在銀行的經(jīng)營管理中，憑借先進的計算機手段，進行組織協(xié)調(diào)、  辦公自動化系統(tǒng) 指揮調(diào)度、監(jiān)督調(diào)控、輔助決策，以提高銀行的現(xiàn)代化管理水平和工作效率，已經(jīng)越來越引起人們的關(guān)心和重視。 銀行的各項業(yè)務和各類工作都是相互聯(lián)系、互為依存的，是一個有機的整體，不能割裂分開。因此，在金融電子化的進程中，在辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計上，要通盤考慮，統(tǒng)籌規(guī)劃，不能顧此失彼，畸重畸輕。銀行辦公自動化，應是業(yè)務處理、綜合管理、通訊聯(lián)接三位一體，主要有四個方面的內(nèi)容。 1．是管理決策環(huán)節(jié)。該部分為層提供閱批、查詢信息、輔助決策、發(fā)布政令、指揮調(diào)度等全方位電腦服務。 2．業(yè)務處理。按專業(yè)建立數(shù)據(jù)庫、信息庫、情報庫、文檔庫積累資料，為數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)查詢提供信息來源。 3．信息加工。專業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息資料，多帶有原始、零星的痕跡。因此，  政府辦公自動化平臺 要按著一定的數(shù)學模型、格式標準、統(tǒng)計口徑進行采集、加工、整理，使其，條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，再以表格、圖形、曲線、文字等直觀方式進行顯示，為層分析研究、預測監(jiān)控、制定政策提供依據(jù)和參考。 4、是網(wǎng)絡(luò)傳導環(huán)節(jié)，徹底打破條塊分割，解決傳輸滯后、流通不暢的瓶頸問題，實現(xiàn)計算機群的一體化、網(wǎng)絡(luò)化，溝通業(yè)務與管理方面的聯(lián)系，使通訊系統(tǒng)四通八達，暢通無阻，信息傳遞“瞬間”完成。 銀行辦公自動化系統(tǒng)特殊功能：特殊功能是因辦公需要，開發(fā)中要重點考慮的。一是對的原稿、手跡、批示、簽名如何采集，如何保存。二是大量文件、資料、數(shù)據(jù)如何進入計算機，由紙張信息轉(zhuǎn)換為電子信息。三是信息的存貯，辦公自動化系統(tǒng)涉及全行各個部門，信息量十分龐大。無論是暫時存放，還是長年保存，系統(tǒng)都要提供足夠的存貯空間。四是高效率的郵件處理功能。這是行長與各部門聯(lián)系的橋梁和紐帶，是行長發(fā)布政令、通知、講話，行使組織管理職能的主要手段，也是部門負責人請示、匯報的信息載體。我們在開發(fā)中采用了以下手段，即電子筆手寫方式，多媒體語音功能，信息原稿掃描技術(shù)、鍵盤錄入，大容量光盤存貯，激光打印機輸出。這些技術(shù)的綜合運用，較好地滿足了以上各類功能需要。 辦公自動化系統(tǒng)是一個綜合項目，涉及面廣，耗資量大，建設(shè)周期長。在開發(fā)中以分步實施，逐步推進為宜，這樣可以少走彎路，避免浪費。在總體設(shè)計、設(shè)備選擇、組建網(wǎng)絡(luò)、軟件配制上要從長考慮，力求一次長期受益；在程序開發(fā)上要分段進行，先易后難，滾動前進，預留接口，以備擴充。系統(tǒng)的設(shè)計要立足現(xiàn)有條件，盡量利用已有技術(shù)設(shè)備，不能一味追求次、高投入。微機聯(lián)網(wǎng)具有省，開發(fā)周期短，軟硬件選擇余地大，擴充方便的特點。微機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點可保證已有機具的充分利用，使系統(tǒng)分步，逐步擴展，終完成基層行處全面電子化進程。