智邦國際行業管理系列,針對不同行業特點和管理需求研發,現已形成機械行業管理系統、安防行業管理系統、儀器儀表行業管理系統、租賃行業管理系統等多種產品。
智邦國際機械行業管理系統,針對機械行業特點和管理需求研發,有效滿足了該行業客戶分散龐雜、項目難以掌控、銷售機構眾多、庫存賬務混亂、采購計劃難定、生產現場失控等管理特點,實現從客戶初次接觸、銷售訂單生成、產品采購入庫、自制委外并行、產品銷售出庫到客戶關系維護整個過程的一體化管理。
該系統支持個性定制、按需擴展、移動辦公,應用于商貿型、小型制造、精益制造等各類型機械行業企業。
產品概述
【特點】針對機械行業設計開發;互聯網、局域網皆可使用
【功能】將客戶關系、項目管理、銷售管理、生產管理、庫存管理、財務管理、辦公管理融為一體,在一套系統內解決企業一體化管理問題,全程監控企業各個環節的運轉和協作
【軟件架構】B/S架構
【移動應用】支持Android、IOS等
【功能定制】支持
【系統對接】支持
【升級更新】支持
【用戶數量】不限
【使用期限】終身使用
【售后服務】客服全程服務,完善的服務監督和控制體系
【適用企業】適合機械行業企業使用(工程項目型、生產加工型、代理銷售型皆可)
核心功能
◆生產管理
【生產基礎設置】支持物料清單、產線、設備等導入,引用工序庫快速工藝設計,不限級劃分BOM,設計BOM一鍵轉生產BOM;
【生產訂單跟蹤】實時記錄、監控生產過程及關聯單據,一鍵添加、檢索、分析、排產、派工、委外、終止、導出、打印、統計等;
【生產流程控制】提供訂單型、計劃型、簡易型生產類型,流程自動匹配,滿足標準、非標、新品等各種個性化生產需求;
【生產委外管理】支持工序委外、整單委外、委外質檢,自動調取委外歷史價,既能自制轉委外,也能委外轉自制,一鍵生成付款;
【生產派工管理】實時跟進派工產品、完工期、物料清單、加工次序等,領/補/退/廢料、匯報自動流轉,多次、批量派工均可;
【生產進度掌控】實時/訂單/派工/車間/委外看板一應俱全,通過生產工作臺一個界面跟進待辦、訂單、派工、設備、人員等各環節;
【生產變更通知】變更成功可觸發通知,自動提醒被通知的人員,變更記錄實時查看,靈活應對多變客戶需求和突發生產需求;
【掃碼工序匯報】一維碼、二維碼全部支持,輕輕一掃,派工、工序、工人、質檢等已自動錄入系統,每道工序進度盡在把控;
【生產質檢管控】工序級質檢,自由設置質檢類型、等級,抽檢、全檢、委外質檢均可,還可工藝流程一鍵新增質檢環節,嚴控品質;
【計件計時并行】提供計件工資、計時工資,自動根據工時、數量核算,工資更合理,滿足不同場景工資管理需求,對接工資;
【成本一鍵核算】完整記錄領料、計件、計時、設備、費用等各成本,一鍵核算,訂單相關產品價格、合同成本、工資等同步更新。
◆客戶管理
【客戶集中管控】完整記錄、追蹤客戶進展及往來經過,支持客戶積分、暫存、查詢、檢索、導入、導出、打印等操作;
【客戶智能分配】通過客戶導入、領用、指派、共享、保護、收回、轉移等,循環跟進客戶,智能防撞單、搶單;
【客戶高效跟進】銷售自動化動態監控待辦通知、跟進過程、業績成果等,通過日程、郵件、提醒等加速跟進;
【客戶管理策略】提供客戶分類、地區、資質、審核、跟進等策略,自動化銷售流程,提升客戶管理水平,杜絕客戶流失;
【客戶實時統計】新增客戶對比,跟進、領用客戶對比,新增、回收客戶分布,客戶走勢、客戶聯系人、績效統計等。
◆項目管理
【項目集中管控】實時跟進、監控項目各細節,一鍵查詢、審批、指派、跟進、共享、收回、修改、導出、打印等;
【項目執行跟蹤】提供項目工作臺、項目總覽、分析中心、執行軌跡、甘特圖、提醒等,多項目、多階段、多部門并行;
【項目進度掌控】通過項目策略、流程、模板、審批、階段、點評等,實時把控、跟蹤、記錄項目每個階段進展;
【項目費用控制】完整記錄、實時查詢、控制項目各種費用,項目費用自動對接費用管理,項目成本、利潤可視可控;
【項目實時統計】項目數量分布及走勢分析,項目金額的人員、狀態、分類、階段分布及走勢分析,項目費用統計分析等。
◆銷售管理
【銷售人員管理】通過年報、月報、周報、日報、總結,實時把控銷售執行和跟進進展,支持日程指派、點評、檢索等;
【銷售跟進追蹤】實時記錄、跟蹤、匯總跟進數據,跟進數量實時對比,跟進數量走勢、時間段分析,銷售過程可視可控;
【銷售潛能激發】提供銷售數量、金額、業績、榜單、排行、挑戰等對比,自由設置提成規則,不斷激發銷售潛能;
【銷售智能統計】通過老板控制臺實時對比銷售、財務數據,提供客戶利潤匯總表、合同利潤明細表等,銷售實時掌控。
◆合同管理
【合同集中管控】完整記錄合同審批、執行、變更、收款、出庫等過程,支持合同分類、檢索、共享、核算、提醒等;
【合同價格控制】通過價格策略、信用額度等,規范合同審批流程,支持稅率管理、歷史價查詢對比,低于限價自動預警;
【合同審批管理】自由設置合同審批流程,多級審批自動關聯,流程自動匹配,支持跨區域審批,審批實時提醒、查詢;
【合同回款控制】合同自動生成回款計劃,分期金額自動核算,應收款自動提醒,回款時間、金額、記錄等實時追溯;
【合同利潤核算】完整記錄合同成本、收款、費用、退貨、利潤總額等,合同利潤、利潤率自動計算,支持對其排行統計;
【銷售目標設置】通過銷售目標明確年、月、人的銷售額、回款額、洽談進展、跟進數量等,業績、提成發放有據可依;
【打印模板自定義】合同模板內容、格式自定義,不限量添加各類模板,打印時自動套用模板格式,自動抓取業務信息;
【合同數據挖掘】合同數量、金額分布及走勢,合同龍虎榜、挑戰記錄、業績對比,客戶購買、合同費用、利潤明細分析等。
◆售后管理
【售后全程跟蹤】完整記錄售后服務、回訪、投訴、建議等,實時跟蹤進度,通過售后知識庫積累知識,快速提升服務效率;
【維修實時受理】完整記錄受理單類型、產品、故障、費用、程度、聯系人、受理人等,信息自動流轉,維修狀態實時查詢;
【維修流程自動】自由設置維修流程和節點內容,自動關聯受理單,支持多人協作,流程自動銜接,維修狀態同步更新;
【售后實時統計】通過維修工作臺實時監控、跟進維修情況,接待、受理、維修、結果、庫存臺賬、滿意度等實時統計分析。
◆產品管理
【產品集中管控】完整記錄產品信息,支持多單位、二維碼、圖片、安全庫存、有效期管理,自定義產品分類、序列號等;
【產品價格策略】自由設置產品銷售限價、采購限價、含稅價格等,不同部門、不同客戶、不同區域自動匹配不同價格;
【產品操作控制】支持產品導入、復制、查看、檢索、調用、排序、導入、導出、打印等,所有操作受后臺權限嚴密控制;
【產品實時統計】銷售數量及金額分布,產品數量及金額走勢分析,產品銷售、采購、退貨、匯總、明細、業績、利潤等分析。
◆采購管理
【供應商關系維護】支持供應商分類、資質、信用等級、跟進、績效、生日等管理,規范供應商準入、合作、考核、淘汰標準;
【采購統一管控】完整記錄采購基本信息及關聯業務,隨時進行采購添加、查詢、檢索、跟進、點評、導入、導出、打印等;
【采購詢價比價】支持采購詢價、比價,實時查看歷史價格、建議進價等,多供應商價格對比分析,篩選供應商;
【采購價格控制】嚴控采購價格、預購價格、詢價價格等,支持高于限價不能錄入或需要審批,確保采購價格合理,成本可控;
【采購審批管理】自由設置采購審批流程,多級審批自動關聯,流程自動匹配,支持跨區域審批,審批實時提醒、查詢;
【采購到貨提醒】支持采購到貨提醒,提醒界面可實時查看到貨日期、產品名稱、采購數量、關聯單據、負責人等信息;
【采購來料質檢】自由設置質檢等級、方案,支持批量生成質檢單,嚴控不良物料入庫,隨時進行質檢審批、檢索、查看、分析;
【采購實時統計】供應商數量、績效統計,采購數量分布及簽訂走勢,采購金額分布及走勢,采購匯總分析,采購退貨統計等。
◆倉庫管理
【倉庫集中管控】多倉庫、多庫管管理,支持庫存預警,成本可控化,隨時進行備份、盤點、檢索、排序、導入、導出、打印等;
【庫存實時查看】實時查看預定、在途、凍結、實際、可用、安全庫存數量,庫存同步,實時監控庫存變動、成本及操作記錄;
【組裝拆裝管理】可將成套成品拆零,將散件組成成品,或將多個產品組成套裝等,滿足靈活多樣的銷售、促銷、定制需求;
【倉庫自由調度】可隨機或指定產品入庫、出庫、調撥、盤點等,可庫間指定、匯總移貨或盤點,加速庫存周轉,降低庫存成本;
【倉庫獨立核算】自定義倉庫名稱、分類、代碼等,各地區、各門店、各倉庫獨立管理、匯總核算,提高庫存和成本可控性;
【庫存效率提升】提供批號、批次、二維碼、序列號、掃描器等管理,支持掃碼出入庫、查庫存,大幅提升倉庫管理水平和效率;
【庫存實時統計】產品庫存、變動查看,預警產品查看,出入庫、調撥、盤點、發貨匯總表、明細表,庫存日志,出庫對比分析等。
◆財務管理
【財務實時管控】完整記錄財務數據及變動,總賬、單據導入/導出/打印、期末處理、財務賬表、財務報表等一應俱全;
【現金流管理】實時查看賬戶收支、余額、明細、匯總等,提供現金流量表、現金銀行余額、走勢分析,經營及財務狀況,盡在管控;
【多幣種管理】自由設置幣種、每天外幣匯率、記賬本位幣種,實時管理匯率,自動換算貨幣金額,支持按幣種、賬號統計分析;
【應收應付提醒】應收應付到期提醒,一鍵查看應收、預收、應付、預付、退款匯總及明細,合并收款、付款等,財務更高效;
【費用精確控制】一鍵費用申請、使用、報銷、借款、返還,通過審批、提醒實時控制費用,支持費用查詢、出入賬、打印、統計等;
【費用關聯業務】費用可關聯客戶、項目、報價、合同、售后、發貨、采購、生產、辦公、日程等,來源清晰可見,管控化繁為簡;
【財務業務對接】合同生成收款,采購、委外生成付款,退款生成應收付、預收付,業務自動對接財務,高效又準確;
【財務實時統計】提供財務三大報表,還可自定義報表,支持收付款、退款、工資、費用以及財務收支明細、匯總及走勢分析等。
◆移動應用
【多端協同】PC端、手機端、平板端、PDA端數據實時同步,可隨時隨地查看、跟進、處理業務,無論身處何處,如同面對面辦公;
【行動軌跡】實時GPS定位外勤人員或車輛位置,自動繪制、完整記錄路線圖,可查看時間、起點、終點,支持周邊客戶、拍照上傳;
【名片掃描】掃一掃客戶名片,自動識別和錄入客戶名稱、地址、聯系人、電話、手機、網址、郵件、微信等,支持英文名片掃描;
【語音輸入】隨時隨地語音錄入客戶、聯系人、合同、維修、付款、日程、公告、互動、洽談進展、審批意見等,還可語音搜索;
【移動下單】支持掃碼查詢產品、價格、庫存等,實時移動下單、移動打印等,后續審批、出庫、發貨、結算等業務自動同步;
【移動審批】在移動端隨時查看、處理、回復審批,審批流程與PC端一致,審批實時提醒、查詢,避免審批不及時導致業務損失;
【移動考勤】移動考勤簽到、簽退、申訴、查詢等,支持地理圍欄考勤、WiFi考勤,考勤導入、多考勤規則、考勤IP限制等均可;
【移動日程】隨時隨地添加、查看、指派、跟進、點評日程,跟進客戶、項目、合同等一鍵生成日程,支持語音錄入,省力省心;
【移動報銷】支持移動端費用申請、使用、報銷、借款、返還等,報銷申請、審批、出賬等實時同步,外勤和財務人員工作更高效。