一、組織客戶系列化
如何治理好眾多客戶是一項十分重要的工作。組織客戶系列化,就是這樣一種化繁為簡、行之有效的治理方法。具體操作時,可使用兩種不同的工具。
按客戶對待產品的態度進行組織:按照客戶對待產品的態度,可將客戶分為忠誠客戶、品牌轉移客戶和無品牌忠誠客戶三類。客戶治理的重點,就是培養對本廠家產品忠誠的客戶和率先使用者。
按客戶購買產品金額進行組織:在客戶治理中,就是把全部客戶按購買金額的多少,劃分為ABC三類。
A類,大客戶,購買金額大,客戶數量少;
C類,小客戶,購買金額少,客戶數量多;
B類,一般客戶,介于A、C類客戶之間。治理的重點是抓好A類客戶,照顧B類客戶。
二、客戶治理的溝通方式
對客戶進行治理,實施巡視治理是一種非常重要、行之有效的治理方法。因為巡視治理的實質是傾聽客戶的意見和建議,與客戶保持接觸,所以有效的巡視離不開有效的溝通。通常的溝通方式有以下三種:
傾聽
首先,要制定有效傾聽的策略:
①反饋性歸納。
即不時地把對方談話的內容加以總結并征求意見,如你剛才說的話是這個意思嗎?這也說明巡視治理者對客戶的觀點慎重考慮,并使客戶有重申和澄清其本意的機會。
②理解對方。
在傾聽客戶所談內容的同時充分理解客戶的感情。
③避免爭論。
當客戶在講一些沒有道理的事情時,不要急于糾正。在談話開始的時候要避免談那些有分歧的問題,而是強調那些雙方看法一致的問題。
其次,要采用有效傾聽溝通的方式。溝通有許多種方式,概括起來,主要有:走出去、請進來和利用通信(通訊)工具三種。
①走訪客戶。
即深入客戶中間,傾聽他的一些真實的看法、想法。
②客戶會議。
即定期把客戶請來舉行討論會。
③利用通信、通訊工具與客戶溝通。
一是認真處理客戶來函來信,及時消除客戶疑慮;二是安裝免付費用的熱線投訴電話來處理客戶抱怨。
教育:引導客戶樹立正確的消費觀念,教會客戶如何使用本廠家產品。
幫助:幫助客戶解決購買、使用、維修中所有問題,為客戶提供優質服務。